Neues Arbeiten in dynamischem New-Work-Umfeld – ein Booksprint-Buchimpuls

Weg mit den ollen Kamellen! Wir können doch nicht eine Handreichung zu neuer Arbeit mit immer denselben alten Herangehensweisen schreiben. So in der Art könnte der Erstimpuls gewesen sein. Jedenfalls trafen wir uns vor ziemlich genau einem Jahr, um im Format des Booksprints an einem neuen Buch über neue Arbeit (#NewWork) zu schreiben. Rückblickend lässt sich festhalten, dass es ein spannender Prozess ist, der jedoch nicht einfach ist. Es erfordert Disziplin die Zeit einzuhalten, Wertschätzung bei gänzlich unterschiedlichen Meinungen nicht persönlich zu werden und viel Empathie und Organisationsgeschick seitens Und am Ende ist es, wie es so ist: Glücksgefühle stellen sich ein, wenn der Marathon geschafft ist. Und mit der Zeit vergisst man die Strapazen.

Von der Idee zum Buch

Das Cover – mit einem Klick können Sie das Buch direkt beim Verlag bestellen (affiliate-LinK).

Bis zum Erscheinen war es dann doch eher ein Marathon: ein Jahr nach unserem Sprint begrüßten uns die die 50 Impulse in gedruckter Form im Briefkasten. Zwischendrin waren wir immer mal wieder ungeduldig, durchliefen Korrekturschleifen und die Herausgeberinnen diskutierten mit dem Verlag die Modalitäten des Erscheinens. Der Sprint und der folgende Marathon sind erfolgreich absolviert und jeder von uns kann ein schön gebundenes Ergebnis der Arbeit in Händen halten.

50 Impulse, die helfen, Bestehendes und Neues in der modernen Arbeitswelt einzuordnen. Ansätze, die dabei unterstützen, Herangehensweisen zu hinterfragen und sich in einer sehr dynamischen Welt immer wieder erfolgreich den neuen Erfordernissen der Umgebung anzupassen. So lassen sich Ziele zu erreichen. Das Buch stellt bewährte Lösungsmuster heraus, die häufig positiv wirken, jedoch keine “Patentlösungen” – denn solche gibt es wie so häufig in diesem Bereich nicht.

Erfahrungsaustausch tut insofern ebenso Not wie eine konkrete Betrachtung vieler Impulse und der daraus entstehenden Möglichkeiten. Der oder die eine ExpertIn reicht nicht aus, vielmehr sind ganz unterschiedliche Perspektiven nötig. Vor diesem Hintergrund wollten drei Personen (die #Digitalwerkstatt), Doro Brommer (Dorothee Brommer Consulting) und Joanna Zajfert (HR Innovation Coaching) aus dem Umfeld von Innovationsbeirat und openBIT in Nürnberg eine Handreichung schaffen, die es Personalverantwortlichen ermöglicht, die neue Umgebung positiv zu gestalten. Sie wollten die spannendsten Impulsgeber versammeln und mit ihnen gemeinsam ein Buch schreiben. Die Herausforderung daran: genau diese Personen haben häufig wenig Zeit und etliche sind ungeduldig. Keine guten Voraussetzungen – außer es geht schnell und mit intensivem Austausch. Genau das bietet der Booksprint, der unter anderem deshalb das Arbeitsformat der Wahl war. Aus der Gruppe der Autoren-Teilgebern engagierte sich hier noch die Journalistin Sabine Hockling (Redaktion Die Ratgeber) besonders herausragend und verstärkte nach kurzer Zeit das Kernteam als Mitherausgeberin.

Die Methode Booksprint

Der Booksprint ist ein modernes Format, bei dem in einem kurzen, zeitlich strukturierten Prozess, meist in einer Gruppe, ein Buch entsteht. Durch die Arbeit in einer diversifizierten Gruppe gewinnt die Perspektive auf die Themen an Breite und kann in mehreren Bereichen in die Tiefe gehen. Das Format eignet sich sowohl für einheitliche Werke, als auch für thematische Zusammenstellungen von Artikeln. Es wurde mehrfach gezeigt, dass das Format Erfolg haben kann.¹

In der Regel ist Booksprint in einem Unkonferenz-Format organisiert, in dem sich Teilnahme und Zusammenarbeit spontan ergeben können. Dadurch ergeben sich nahezu automatisch eine Dynamik in der Gruppe und ein Fluss, in dem spannende Inhalte entstehen. Dieser einerseits (vor allem zeitlich) strukturierte, inhaltlich jedoch offene Prozess gibt den Rahmen, dass schnell Neues entsteht. Angesichts der agilen Zusammenarbeit besteht der Erfolg allerdings nicht unbedingt darin, dass ein vorher konkret festgelegter Inhalt umgesetzt wird. Vielmehr kann das Thema sich weiterentwickeln. Dass nicht unbedingt genau die ursprüngliche Vorstellung umgesetzt wird ist übrigens nicht Schwierigkeit, sondern Qualitätsmerkmal: durch den Austausch durchläuft die gestaltende Gruppe einen Lernprozess. Die Ergebnisse werden also verfeinert. Inhalte sind einem agilen Umfeld ohnehin regelmäßig nicht vordefiniert. Neben dem allgemeinen Ziel werden meist nur die konkreten Tätigkeiten für den nächsten Sprint oder ähnliche Intervalle festgelegt. So kann es sich durchaus ergeben, dass sich das Thema fortentwickelt. Fortentwickelt im Sinn einer Weiterentwicklung, gleichzeitig auch fort, denn je offener das Format ist, desto eher kann es sich auch im Sinn von “weg vom ursprünglichen Thema” entwickeln. Es mag schwerfallen, die bestehenden Ideen loszulassen. Meist ist es dennoch der richtige Weg, denn die Gruppe wird in aller Regel einen guten Grund haben, die Abweichung zu beschließen.

Foto von Lisa Doneff | Lichtblicke Fotografie | Mit freundlicher Genehmigung

Durch eine solche Fort-Entwicklung kann es passieren, dass bestimmte Beiträge an Relevanz verlieren, neue erforderlich werden. Hierbei ist es wichtig, dass die Gruppe einen gemeinsamen Prozess durchläuft und nicht Einzelne “verliert”. So kann es sein, dass sich Schwerpunkte und Beiträge ändern (wie etwa in unserer Gruppe einige, die ursprünglich mitschreiben wollen, es aber dann doch nicht taten oder Joanna, die sich von der Haupt-Organisation nicht in Richtung Herausgeberschaft, sondern in Richtung der Interviews bewegt hat). Im Prozess dabei sein ist hier der Kern. Ehrlicherweise kann es dann sein, dass das Ergebnis sich in eine Richtung bewegt, zu der man nicht mehr viel beitragen kann. Dann erscheint die Arbeit zwar nicht mehr namentlich im Buch, doch es war ein spannender und lehrreicher Prozess, zu dem man sicher auch etwas beigetragen hat. Es sollte die Gruppe nur rechtzeitig feststellen, sodass nicht unnötig Energie in das Schreiben eines unpassenden Artikels gesteckt wird.

Unser Netz und Projekt

Unsere Kernmotivation ist die positive Gestaltung des Wandels. Das war und ist vermutlich auch eine der, wenn nicht die stärkste Verbindung zwischen uns Autoren. Etwas konkreter sollte es um Menschen in der Arbeitsumgebung gehen, also letztlich die wichtigsten Beiträge zu Ergebnissen in der Wissensgesellschaft. Allerorts hört man von Fachkräftemangel, etablierte Unternehmen wollen wie Startups sein und die meisten wollen agil und innovativ sein. Letzteres erscheint allerdings immer mal wieder auch so, als sei es nur gewollt, solange es sich nicht anders anfühlt als bisher. Vermutlich sind gehören wir hier zu einem Randspektrum der statistischen Verteilung: als wir zusammenkamen waren unterschiedliche, weitestgehend positive, Gefühle vorhanden. Darunter: Neugierde, Spannung, (Vor)Freude. Erfahrung, dass wir alle echte ÜberzeugungstäterInnen sind. Wir glauben an den Wandel, wollen ihn aktiv gestalten und in gewisser Weise “missionieren” – denn wir wollen die Botschaft weitertragen und auch andere Personen motivieren, dies zu tun. Doch wie lässt sich der notwendige Wandel wirklich angehen? Was kann jede/r selbst tun? Genau damit beschäftigen wir uns. In unserem Projekt war die geplante Moderation bewusst eingeschränkt, vielmehr sollten alle möglichst gut aktiviert, Funktion wechselseitig wahrgenommen werden. Es gab – soweit angemessen – strikte zeitliche Vorgaben, inhaltlich jedoch eine große Offenheit, da wir gerade durch unsere Diversität hier einen guten Beitrag zum Thema leisten konnten. So ist ein Buch von großer Breite entstanden.

Das Buch

Die sieben Teile des Buches geben Impulse in Form von Werkzeugen für unterschiedliche Phasen und Themen und widmet sich der Suche nach Mitarbeitenden ebenso wie dem kulturellen Wandel des Unternehmens selbst und Methoden, wie in einem sich konstant verändernden Umfeld zusammengearbeitet werden kann. Die Inhalte kommen in Form von ein Thema umfassend beleuchtenden fundierten Interviews und inspirierenden Impulsen von weiteren herausragenden Persönlichkeiten aus der Praxis.

Foto von Lisa Doneff | Lichtblicke Fotografie | Mit freundlicher Genehmigung

In den sieben Teilen (I) Finden, (II) Bewerben, (III) Bewerten, (IV) Entscheiden, (V) Gestalten, (VI) Lernen und (VII) Wachsen greifen wir beispielsweise Fragen auf wie:

• Wie kann ich die Kultur in meiner Organisation so weiterentwickeln, dass die Personen agil und innovativ sein können und die Organisation sich auf die ständig ändernden Rahmenbedingungen anpassen kann?
• Wie finde ich in einer Zeit des Fachkräftemangels gute Mitarbeitende?
• Wie können neue Mitarbeitende und die Organisation gut und zügig “zusammenwachsen”?
• Wie kommunizieren wir in Zukunft? Wie intern und wie extern?
• Wie kann die Markenwahrnehmung positiv gestärkt werden und welche Auswirkungen hat dies auf die Mitarbeitenden?
• Wie können wir Risiken im Umfeld der Arbeit sinnvoll adressieren, wie moderne Arbeit mit dem aktuellen Arbeitsrecht in Einklang bringen?
• Was macht echte Diversität (“diversity”) aus und wie kann diese sich auf den Geschäftserfolg auswirken?
• Was verändert die Digitalisierung bei uns?
• Wie können die Personen in dem Prozess des Wandels mitgenommen werden und ihn mitgestalten?
• Wo bleiben die Erfolge der ganzen neuen Methoden in der Praxis?
• Wie können wir langfristiges Lernen befeuern? Wie sehen gute Lernangebote aus?
• Wie schaffen wir einen Raum, der den Mitarbeitenden und ihrer Arbeit gut tut?
• Welche Rolle spielt die Personalorganisation (HR) im digitalen Wandel? Was kann sie vom Marketing lernen?
• Wohin müssen sich Anreiz- und Bewertungssysteme entwickeln, um die Arbeit der Zukunft zu unterstützen?
• Welche Formate können wir nutzen, um den Wandel zu gestalten?
• Was hat Kunst mit gutem Wirtschaften zu tun? Und was ist die Kunst bei der Kunst?
• Welche Elemente sind für eine Arbeitskultur wesentlich? Welche Charakteristika passen zu New Work, welche sind eher bei traditionellen Unternehmen zu finden
• Wie können wir die Kräfte von Mitarbeitenden und der Organisation gut freisetzen?

Mein Beitrag ist ein Kapitel zu proaktivem Risikomanagement anhand des Beispiels des Arbeitsrechts und der Verträge mit Mitarbeitenden, die Praxisempfehlungen gibt es auf der Buch-Webseite zum direkten Abruf. Das Buch kann hier direkt vom Verlag gekauft werden (Affiliate-Link).

Foto von Lisa Doneff | Lichtblicke Fotografie | Mit freundlicher Genehmigung

Fazit

Die Zeit bis zu diesem Ergebnis war dann doch wider Erwarten recht lang. Zeitweise auch zäh. Wenn die Erinnerung an die schwierigen Zeiten verblasst neigt man dazu, es nochmal zu tun. So kann es potentiell auch uns passieren. Ohnehin: das Netz ist seit dem Booksprint dauerhaft aktiv, wir tauschen uns regelmäßig aus, manche mehr, manche weniger, aber in der einen oder anderen Form alle. Immer wieder treffen sich (unterschiedliche) Teile der Gruppe, organisieren öffentliche Veranstaltungen, hecken gemeinsam Ideen aus und treiben die Ideen des Buches weiter. Wir sind unter anderem gespannt, was wir im weiteren Verlauf noch über den Vertrieb von Büchern und Marketingaktivitäten lernen. Das Buch selbst ist jedenfalls den Aufwand wert: die große Diversität spiegelt sich im Ergebnis, das kurzweilig ein großes Spektrum an Impulsen für die Modernisierung von Unternehmungen gibt. Wir sind alle gespannt darauf, welcher Austausch sich jetzt noch mit anderen ergibt, nachdem unsere Arbeit “in die Freiheit gelangt” ist.

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Kauf des Buchs

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Einblicke in die Entstehung, Hintergrundinformationen und Praxishinweise finden Sie auf der Projekt-Webseite #changingthegame.